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PON Per la Scuola e controlli senza preavviso per i progetti FSE a costi standard: ulteriori chiarimenti

Le scuole invitate ad aggiornare con continuità i dati da inserire nella piattaforma GPU.

20/05/2019
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L'Autorità di Gestione (AdG) del Programma Operativo Nazionale “Per la scuola – Competenze e ambienti per l’apprendimento” 2014-2020 con nota 14884 del 13 maggio 2019 fornisce indicazioni integrative rispetto ai controlli in itinere senza preavviso presso le Istituzioni scolastiche che beneficiano di progetti FSE e che adottano le modalità di rimborso a costi standard (nota 5447 del 25 febbraio 2019). Questa tipologia di controlli era stata preannunciata con nota 10630 del 3 maggio 2018.

In particolare i controlli riguarderanno i moduli formativi non ancora conclusi e sono finalizzati a verificare

  • l’effettivo e regolare svolgimento dell’attività formativa
  • la copresenza delle figure formative
  • la presenza in classe dei frequentanti
  • la coerenza, al momento del controllo, con il registro presenze
  • il rispetto degli obblighi inerenti alla pubblicità.

I controlli saranno effettuati sulla base del calendario del percorso formativo inserito nel sistema della gestione degli interventi (GPU). A tal fine la nota 14884/19 invita i Dirigenti scolastici delle scuole interessate

  • ad inserire con adeguato anticipo, sulla piattaforma GPU i calendari delle lezioni programmate, al fine di agevolare la pianificazione dei controlli
  • a verificare la completezza e la correttezza delle informazioni relative alle sedi di svolgimento
  • a consentire l’accesso ai locali scolastici da parte del personale incaricato
  • a rendere visibili entro le ore 9 e 30 sul sistema informativo GPU le eventuali variazioni delle sedi di svolgimento dei corsi formativi o del calendario o delle singole giornate.

Allegata alla nota vi è l’elenco dei “controllori deputati allo svolgimento dei controlli in oggetto. I Dirigenti Scolastici coadiuvati dai DSGA sono invitati ad agevolare il controllo, consentendo l’accesso ai locali scolastici da parte del personale incaricato. L’impossibilità di accedere ai locali da parte del controllore ed il successivo esito dell’operazione come “controllo non eseguito”, sarà valutato anche al fine dell’ammissibilità della spesa cui l’iniziativa si riferisce.

Ricordiamo, infine, che la certificazione a costi standard non richiede la presenza di alcuna specifica documentazione contabile nel sistema SIF 2020. Infatti, l’importo generato automaticamente dalla piattaforma SIF, non indica i pagamenti effettuati dalle scuole ma il riconoscimento del costo standard per l’attività effettuata.