PON “Per la scuola”: come documentare le procedure di gara per servizi e forniture
L’Autorità di Gestione del “PON Per la Scuola” pubblica uno specifico Manuale Operativo Funzione (MOF).
L’Autorità di Gestione (AdG) del Programma Operativo Nazionale “Per la scuola – Competenze e ambienti per l’apprendimento” 2014-2020, con la nota 487 del 24 gennaio 2018, ha pubblicato il Manuale Operativo Funzione (MOF) “Procedure di gara per servizi e forniture”.
Il Manuale, valido per tutti gli Avvisi FESR e FSE, mostre le aree del Sistema di gestione del Programma (GPU), per la documentazione delle procedure di gara per servizi e forniture.
Allegato al Manuale vi è un utile glossario che per ciascuna tipologia di documento, presenta una sintetica descrizione del contenuto e individua la fase della procedura in cui si va a collocare.
Di seguito una sintesi dei contenuti più rilevanti del manuale.
Tipologie di procedure
Le tipologie di procedura attualmente documentabili tramite il GPU sono
- Acquisto tramite Convenzione Consip
- Affidamento diretto mediante Ordini Diretti di Acquisto (ODA) sul Mercato Elettronico delle Pubbliche Amministrazioni (MEPA)
- Affidamento diretto trattativa diretta su MEPA
- Affidamento diretto fuori MEPA
- Procedura negoziata tramite Richieste di Offerta (RDO) su MEPA
- Procedura negoziata fuori MEPA.
Definizione della procedura
Nella fase di definizione della procedura il sistema GPU richiede la seguente documentazione
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Convenzione Consip |
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Affidamento diretto ODA su MEPA |
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Affidamento diretto con trattativa diretta |
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Affidamento diretto fuori MEPA |
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Procedura negoziata RdO su MEPA |
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Procedura negoziata fuori MEPA |
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Operatori economici
La sezione “Operatori economici” è presente solo per la procedura negoziata RDO su MEPA e per la procedura negoziata fuori MEPA.
La documentazione richiesta in questa fase per tipo di procedura, è la seguente
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Procedura negoziata RdO su MEPA |
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Procedura negoziata fuori MEPA |
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Inoltre, per ogni operatore economico inserito viene richiesto
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Procedura negoziata fuori MEPA |
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Definizione lotti
È presente esclusivamente per le procedure negoziate, e compare solo se è stata spuntata la voce “La procedura è composta da più lotti” nella pagina di Definizione procedura .
Per gli Avvisi FSE, per ogni lotto previsto, è necessario indicare il tipo, l’oggetto, l’importo ed il Codice identificativo di gara (CIG).
Per gli Avvisi FESR, per ogni lotto previsto, è necessario indicare oggetto, CIG e importo del lotti; quest’ultimo dovrà essere corrispondente alla somma delle singole voci di costo.
Ordine/Affidamento/Aggiudicazione
La sezione Ordine/Affidamento/Aggiudicazione (il termine cambia a seconda del tipo di procedura scelta) appare nella scheda “Conclusione della procedura”.
La documentazione richiesta in questa fase della procedura, è la seguente
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Convenzione Consip |
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Affidamento diretto ODA su MEPA |
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Affidamento diretto con trattativa diretta |
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Affidamento diretto fuori MEPA |
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Procedura negoziata RdO su MEPA |
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Procedura negoziata fuori MEPA |
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Commissione
Questa sezione all’interno della scheda “Conclusione della procedura”, è attiva solo per le procedure negoziate per le quali è stato utilizzato il criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa.
La documentazione richiesta in questa fase per tipo di procedura è la seguente
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Procedura negoziata RdO su MEPA |
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Procedura negoziata fuori MEPA |
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Inoltre, per ogni membro della commissione inserito viene richiesto
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Procedura negoziata RdO su MEPA |
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Procedura negoziata fuori MEPA |
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Contratto
Questa sezione è attiva solo per le procedure negoziate
La documentazione richiesta in questa fase per tipo di procedura è la seguente
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Procedura negoziata RdO su MEPA |
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Procedura negoziata fuori MEPA |
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Quinto d’obbligo
Questa sezione, all’interno della scheda “Conclusione della procedura” è presente solo per le procedure negoziate ed è facoltativa.
La documentazione richiesta in questa fase per tipo di procedura è la seguente
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Procedura negoziata RdO su MEPA |
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Procedura negoziata fuori MEPA |
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Attenzione: per gli Avvisi FESR è necessario suddividere l’importo per le singole voci di costo.
Esperti/tutor
Questa sezione è attiva solo per gli Avvisi FSE, in cui l’oggetto della procedura riguarda i servizi di formazione.
Esecuzione
Quando tutte le sezioni precedenti sono complete si può accedere alla scheda “Esecuzione della procedura” (che per il FESR rappresenta la sezione “Collaudo”).
Per quanto riguarda il FESR, prima di procedere all’inserimento dei dati relativi al collaudo è necessario aver prima definito i collaudatori all’interno della sezione di "Conferimento Incarichi".
Nel caso in cui la scuola avesse subito il furto della fornitura, occorre spuntare il flag “Furto della fornitura” ed allegare la Denuncia di furto nella sezione dei documenti.
La documentazione richiesta in questa fase per tipo di procedura, è la seguente
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Convenzione Consip |
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Affidamento diretto ODA su MEPA |
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Affidamento diretto con trattativa diretta |
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Affidamento diretto fuori MEPA |
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Procedura negoziata RdO su MEPA |
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Procedura negoziata fuori MEPA |
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