PON “Per la Scuola”: importanti chiarimenti sull’attuazione dei progetti finanziati

Problema

Indicazioni

Fogli firma e registri cartacei

• devono essere stampati preferibilmente prima dell’inizio della lezione (al massimo entro 7 giorni),
• devono essere compilati con la firma in entrata e in uscita dei corsisti presenti
• deve essere apposta la dicitura “assente” o “ritirato” per i corsisti non presenti
• vanno evitate le correzioni manuali
• i dati (ore, presenze, assenze) devono essere coerenti e allineati con quelli registrati nel sistema informativo GPU

Rilevazione elettronica delle presenze e registro elettronico del GPU

• occorre indicare i corsisti presenti e assenti
• nel caso di assenze parziali, occorre indicare la relativa motivazione
• il foglio firme successivamente andrà
  • scaricato
  • sottoscritto da tutor ed esperti
  • ricaricato sulla piattaforma GPU.

Validazione delle giornate di lezione

Il Dirigente Scolastico è tenuto a validare tempestivamente sulla piattaforma GPU le giornate di presenza

Garanzia definitiva nelle procedure di affidamento di lavori, servizi e forniture

• la “garanzia definitiva” sotto forma di cauzione o fideiussione è obbligatoria per affidamenti di importo pari o superiore a 40.000 euro e inferiore a 150.000 euro per i lavori, o alle soglie di cui all'articolo 35 DEL D. LGS. 50/16, per le forniture e i servizi. Tale obbligazione deve essere documentata e deve risultare dal fascicolo di progetto
• è possibile l’esonero dalla “garanzia definitiva” per gli affidamenti di importo inferiore a 40.000 euro, mediante affidamento diretto anche senza previa consultazione di due o più operatori economici o per i lavori in amministrazione diretta. L’esonero è possibile in presenza
  • di un miglioramento del prezzo di aggiudicazione e
  • di una adeguata motivazione.

Codici di progetto, CUP e CIG

È obbligatoria l’indicazione del codice di progetto, del Codice Identificativo di Gara (CIG), nonché del codice univoco di progetto (CUP)

• su ogni documento di progetto (avvisi, bandi di gara, ordini, mandati, fatture, etc.)
• su ogni documento contabile.

Spese per materiale didattico

• la spesa è ammissibile a condizione che l’acquisto di materiale didattico sia disposto prima dell’inizio dello svolgimento dei moduli formativi e/o comunque in tempi compatibili con l’esecuzione degli stessi
• tali spese devono essere imputate alla specifica voce di costo “spese di gestione”.

Obblighi di informazione e pubblicità

• tutti i documenti (in formato elettronico o cartaceo) prodotti nell’ambito dei progetti devono contenere il riferimento alla partecipazione finanziaria dell’Unione Europea
• l’evidenza fotografica della prevista targa esplicativa deve essere caricata sul sistema informativo GPU
• per i progetti a costi reali la documentazione delle procedure relative all’acquisto della targa esplicativa deve essere caricata sul sistema informativo GPU.

Fascicoli di progetto, operazioni FESR

Occorre caricare sul sistema informativo (GPU e SIF), tutti i documenti giustificativi delle spese sostenute. In particolare la documentazione a supporto

• dell'evidenza dell'indagine di mercato e delle procedure di appalto,
• della tracciabilità dei flussi finanziari,
• dell’evidenza della pubblicazione degli avvisi sul sito del Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti.

Fascicoli di progetto, operazioni FSE (Asse I del PON)

• occorre caricare sul sistema informativo GPU la documentazione a supporto della selezione di tutor ed esperti e figure aggiuntive
• occorre archiviare e conservare, presso la scuola, il fascicolo di progetto contenente la documentazione relativa alle procedure di affidamento del servizio mensa, dell’acquisto di materiale didattico e delle targhe pubblicitarie.